Funktion erklärt · KI und Integrationen
KI-Vorschläge sinnvoll nutzen
Wie dir KI in AutohausPilot Arbeit vorbereitet und wie du Vorschläge sicher übernimmst.
Kurzantwort
KI in AutohausPilot ist ein Arbeitsbeschleuniger. Sie liest Daten vor, erstellt Entwürfe und macht Vorschläge, damit du schneller zu einem sauberen Vorgang kommst.
Brauche ich einen eigenen Schlüssel?
Ein bezahlter Zugang enthält monatlich 1.000 KI-Credits für dein Autohaus, gemeinsam für alle Mitarbeiter. Einen eigenen API-Schlüssel brauchst du dafür nicht. Verfügbares Guthaben, nächsten Monatsbeginn und den optionalen eigenen Zugang findest du unter Loslegen > KI-Guthaben ansehen. So funktionieren Credits und eigener Schlüssel.
Wofür KI genutzt wird
- Fahrzeugschein auslesen
- Kundendaten aus Screenshot/PDF vorbereiten
- Ausweisdateien als Kundendokument ablegen und sichtbare Basisdaten vorschlagen
- Eingangsbelege auslesen
- Lieferantenvorschläge vorbereiten
- E-Mail-Entwürfe und Antworten erzeugen
- KI-Inseratstexte für Fahrzeuge vorbereiten
So nutzt du KI sinnvoll
- Starte die KI-Aktion bewusst aus dem passenden Bereich.
- Vergleiche die erkannten oder vorgeschlagenen Angaben mit dem Original oder dem aktuellen Vorgang.
- Korrigiere falsche Angaben und übernimm nur plausible Vorschläge.
- Ergänze fehlende Informationen manuell.
- Speichere deine Korrekturen und prüfe die Angaben, bevor du sie weiterverwendest oder etwas versendest.
Wann wird ein Kunde gespeichert?
Beim erfolgreichen Auslesen eines Screenshots, Fotos, PDFs oder Ausweises legt AutohausPilot den Kunden bereits an und öffnet ihn zur Bearbeitung. Du prüfst anschließend den vorhandenen Datensatz und speicherst deine Korrekturen. Wenn du die Bearbeitungsseite verlässt, wird diese Anlage nicht rückgängig gemacht.
Der Dashboard-Assistent bereitet dagegen zuerst eine Kundenkarte vor. Dort wird der Kunde erst nach deiner Bestätigung gespeichert. Diese Abläufe gelten für die jeweils genannte Funktion; die Codex-Verbindung verwendet ihre eigene persönliche Freigabe.
Was du kurz prüfst
- Sind die Daten im Original wirklich sichtbar?
- Passt der vorgeschlagene Kunde, das Fahrzeug oder der Beleg?
- Wurden vorhandene Daten überschrieben oder nur leere Felder gefüllt?
- Ist der Entwurf sprachlich und fachlich korrekt?
- Darf die Information in diesem Vorgang verwendet werden?
Wichtig für gute Ergebnisse
- Je besser der Aktenbezug, desto brauchbarer der Vorschlag.
- KI ist am stärksten bei Vorbefüllung, Zusammenfassung und Entwurf.
- E-Mail-Entwürfe kannst du an Ton und Anlass anpassen.
- Bei Dokumenten zählt, was im Original sichtbar ist.
- Fachliche Freigaben bleiben bei dir und deinem Autohaus.
Gute Arbeitsweise
Nutze KI dort, wo sie Tipparbeit und Sortierung reduziert. Die beste Arbeitsweise ist nicht “blind übernehmen”, sondern “schneller prüfen und sauber weiterarbeiten”.
KI in der App und die Codex-Verbindung
Die eingebauten KI-Aktionen nutzen die enthaltenen KI-Credits oder einen bewusst ausgewählten eigenen OpenAI-Zugang. Die Codex-Verbindung ist ein eigener Zugang mit ausdrücklich freigegebenen Rechten und eigener Anmeldung. Sie kann aktuelle Hilfe lesen und unterstützte Geschäftsdaten zur persönlichen Bestätigung im Codex-Dialog vorbereiten. Falls der Zugang diesen Dialog nicht unterstützt, steht ein Freigabelink in AutohausPilot zur Verfügung. Ein eingerichteter OpenAI-Schlüssel verbindet Codex nicht automatisch mit deinem Autohaus.
Welche Daten weitergegeben werden, hängt von der bewusst gestarteten Aktion ab. Ein ausgewähltes Dokument kann personenbezogene oder kaufmännische Angaben enthalten. Prüfe den Inhalt und den benötigten Zweck, bevor du es anforderst. Für Codex gelten die Datei- und Freigabegrenzen; der Ausweisimport in der App macht Ausweisdokumente nicht über MCP zugänglich.