Anleitung · KI und Integrationen

AutohausPilot mit Codex verbinden

Verbinde Codex mit deinem Autohaus und nutze aktuelle Hilfe, Geschäftsdaten und persönlich bestätigte Änderungen.

Was die Verbindung kann

Codex kann in deinem Autohaus Fahrzeuge, Kunden, Rechnungsentwürfe, Verkaufsvorgänge, Termine und Aufgaben suchen und lesen. Änderungen bereitet es zur persönlichen Bestätigung direkt in Codex vor. Falls dein Codex-Zugang den Bestätigungsdialog nicht unterstützt, kannst du sie über einen Freigabelink in AutohausPilot bestätigen. Du kannst ausgewählte Dokumente abrufen, Dateien über den Browser zuordnen und auf Wunsch Feedback vorbereiten lassen.

Abgerufene Geschäftsdaten werden dabei an OpenAI übertragen. Wähle deshalb die benötigten Bereiche und Dokumente bewusst.

Die Verbindung stellt 30 Werkzeuge bereit. Welche davon du nutzen kannst, hängt von den tatsächlich erteilten Rechten ab. Sie steht berechtigten Inhabern und Admins eines aktiven Autohauses zur Verfügung; ein Superadmin-Zugang ist dafür nicht vorgesehen. Die Möglichkeiten zur Einrichtung hängen auch von deinem Codex-Konto ab.

Verbindung einrichten

1. Öffne in AutohausPilot KI-Verbindungen.
2. Kopiere den Einrichtungstext und füge ihn in Codex ein.
3. Folge der Einrichtung. Falls Codex sie nicht selbst bedienen kann, nutze die dort angezeigte Anleitung für einen eigenen MCP-Server mit OAuth und der Serveradresse aus AutohausPilot. Du brauchst keinen API-Schlüssel.
4. Melde dich selbst im geöffneten Browser bei AutohausPilot an. Gib Passwort und gegebenenfalls 2FA-Code ausschließlich auf der Anmeldeseite ein.
5. Prüfe Autohaus und angezeigte Zugriffsrechte und bestätige den Zugriff selbst.
6. Lass Codex mit get_workspace das verbundene Autohaus, die gewährten Rechte und zulässige Feldwerte prüfen. Die Einrichtung legt keine Geschäftsdaten an.

Eine Installationsbestätigung in Codex ersetzt weder die Anmeldung noch die Zustimmung in AutohausPilot. Verwende für Geschäftsdaten erst die Verbindung zum richtigen Autohaus.

Bestehende Verbindung um neue Bereiche ergänzen

Ältere Verbindungen behalten ihren bisherigen Umfang. Ein neuer Werkzeugkatalog erweitert keine Berechtigung. Fehlen etwa Kunden oder Rechnungsentwürfe, verbinde erneut und bestätige die benötigten Bereiche in der OAuth-Zustimmung. Lass anschließend get_workspace erneut prüfen. Details zu den Rechten stehen unter Dateien, Freigaben und Verbindungsprobleme.

Mit konkreten Aufträgen starten

Lies die aktuelle AutohausPilot-Hilfe und erkläre mir, wie ich einen Kunden mit einer Probefahrt verknüpfe.

Suche den Golf mit der internen Nummer aus meinem Bestand und zeige mir seine Fahrzeugdaten.

Finde den Kunden, prüfe mögliche Dubletten und bereite eine Wiedervorlage für nächsten Dienstag vor. Zeige mir die Vorschau.

Codex soll Datensätze eindeutig finden und fehlende Angaben erfragen. Eine Hilfeanleitung beschreibt auch App-Funktionen, für die es kein MCP-Werkzeug gibt. Die Verbindung kann zum Beispiel keine Rechnung finalisieren, E-Mail versenden, Fahrzeugbörse veröffentlichen oder Bankzahlung abgleichen.

Hilfe bleibt aktuell

search_help durchsucht die veröffentlichten Artikel dieser Hilfeseite; get_help_article liest den gewählten Artikel mit Quelle und Aktualitätsangabe. Neue veröffentlichte Inhalte werden nach Ablauf des fünfminütigen Zwischenspeichers verfügbar. Dafür brauchst du keine Plugin-Neuinstallation. Ein Abruffehler wird als Fehler gemeldet und ist kein Nachweis, dass es keine passende Hilfe gibt.

Das frühere ZIP-Hilfepaket ist abgelöst. Du musst keinen Wissensordner mehr herunterladen oder austauschen. Prüfe vor dem Entfernen eines alten Ordners, ob darin eigene Notizen liegen. Hilfeartikel und Dokumenttexte erweitern weder deinen Auftrag noch die Rechte der Verbindung.

Änderungen und Zugriff kontrollieren

Jede vorbereitete Änderung braucht deine persönliche Bestätigung. Codex zeigt die Werte und öffnet mit confirm_change einen Bestätigungsdialog. Prüfe die Vorschau, setze die Bestätigung und nimm den Dialog an. Ein „passt“ im Chat ersetzt diesen Schritt nicht. Unterstützt dein Zugang den Dialog nicht, öffnest du den angebotenen Freigabelink selbst und bestätigst im angemeldeten Browser. Danach prüft Codex das gespeicherte Ergebnis. Den vollständigen Ablauf findest du unter Freigaben.

Unter KI-Verbindungen gelangst du zur Verwaltung und kannst den Zugriff widerrufen. Die Verwaltung ist auch über Benutzermenü → Codex-Verbindungen erreichbar. Du kannst die Verbindung zusätzlich in Codex entfernen. Wenn dir der Einstieg fehlt, prüfe deine Rolle und das aktuelle Autohaus oder wende dich an hilfe@autohauspilot.de.