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Anleitung · Buchhaltung und Finanzen

Eingangsbeleg mit KI auslesen

So nutzt du die KI-Vorbefüllung für Belege und prüfst Lieferant, Betrag, Kategorie und Fahrzeugbezug.

Eingangsbelege in der AutohausPilot Staging-Demo mit Status, Lieferant und Fahrzeugbezug.
Bereinigte Staging-Demo: Belege werden geprüft und einem Fahrzeug oder Kunden zugeordnet.

Kurzantwort

Die KI-Beleganalyse liest PDF- oder Bildbelege als prüfbaren Vorschlag aus. Du kontrollierst Lieferant, Betrag, Datum, Kategorie, Status und optionalen Fahrzeugbezug.

Wann brauchst du das?

Wenn du Eingangsrechnungen, Quittungen oder fahrzeugbezogene Kosten schneller erfassen willst.

So gehst du vor

  1. Öffne Buchhaltung oder verarbeite eine Datei aus dem Eingang.
  2. Lade den Beleg hoch.
  3. Nutze Mit KI auslesen.
  4. Prüfe den Vorschlag.
  5. Setze Kategorie, Lieferant/Kreditor, Betrag, Datum und Status.
  6. Verknüpfe ein Fahrzeug nur, wenn der Beleg wirklich fahrzeugbezogen ist.
  7. Markiere Margenwirkung bewusst.

Wichtig

Das ist keine finale Buchhaltung und kein DATEV-Export. Die KI setzt keine finale Buchung. Sie liefert Vorbefüllung mit Prüfung durch dich.

Wenn es nicht klappt

Prüfe, ob die Datei lesbar ist und ob relevante Daten auf dem Beleg sichtbar sind. Bei Lieferanten kann AutohausPilot lokal matchen oder einen neuen Kreditor als Vorschlag vorbereiten.