Workflow · Dokumente und Eingang

Dokumente und Eingang nutzen

So legst du Dateien sicher ab und verarbeitest offene Uploads als Dokument, Foto oder Eingangsbeleg.

Kurzantwort

Die Dokumentenzentrale ist die sichere Ablage. Der Eingang ist die Zwischenstation für Dateien, die noch nicht final als Fahrzeugdokument, Kundendokument, Fahrzeugfoto oder Eingangsbeleg einsortiert sind.

Wann brauchst du das?

Wenn du Fahrzeugschein, Ausweis, Vertrag, Rechnung, Beleg, Foto oder einen anderen Upload sauber ablegen willst.

So gehst du vor

1. Öffne Dokumente.
2. Lade eine Datei direkt mit Bezug hoch oder lege sie zuerst in den Eingang.
3. Prüfe offene Eingangsdateien.
4. Verarbeite die Datei als Fahrzeugdokument, Kundendokument, Fahrzeugfoto oder Eingangsbeleg.
5. Kontrolliere, ob der Bezug korrekt ist.

Wichtig

Dateien werden privat gespeichert und nicht als öffentliche Upload-URLs veröffentlicht. Bild- und PDF-Dokumente können in der Detailseite geschützt angezeigt werden.

Wenn es nicht klappt

Prüfe Dateityp, Bezug und Rechte. Wenn eine Datei aus einer E-Mail kommt, kann sie erst über Kommunikation in den Eingang übernommen werden.