Workflow · Verträge und Rechnungen

Rechnung stornieren und korrigieren

So korrigierst du eine bereits finalisierte Rechnung über Storno und einen neuen geprüften Folgeentwurf.

Kurzantwort

Eine finale Rechnung wird nicht nachträglich bearbeitet oder gelöscht. Öffne sie und wähle Stornieren. AutohausPilot erstellt eine verknüpfte Storno-/Gutschrift-Rechnung mit eigener Nummer. Anschließend kannst du über Korrigierten Entwurf erstellen eine neue bearbeitbare Rechnung mit Rückbezug vorbereiten.

Wann brauchst du diesen Ablauf?

Wenn eine bereits finalisierte Rechnung einen fachlichen Fehler enthält, zum Beispiel falscher Empfänger, falsche Leistung, falscher Preis, falsche Steuerart oder ein anderer Inhalt, der nicht nur den E-Mail-Versand betrifft.

Ein reiner Versandfehler ist kein Stornogrund: Bleibt die Rechnung korrekt, sende die finale Rechnung nach Behebung des Mailproblems erneut.

Finale Rechnung stornieren

1. Öffne die betroffene finale Rechnung.
2. Vergleiche Rechnungsnummer, Kunde, Betrag und Inhalt, damit du sicher den richtigen Beleg bearbeitest.
3. Wähle Stornieren.
4. Lies die Bestätigung: Die Ursprungsrechnung bleibt erhalten.
5. Trage bei Bedarf einen Grund oder eine interne Notiz ein.
6. Wähle Storno erstellen.
7. Prüfe die neue Storno-Rechnung und ihre eigene Rechnungsnummer.

AutohausPilot erstellt eine verknüpfte Rechnung mit negierten Positionen. Die Ursprungsrechnung wird als storniert gekennzeichnet, aber nicht entfernt.

Korrigierten Entwurf erstellen

1. Öffne die stornierte Ursprungsrechnung.
2. Wähle Korrigierten Entwurf erstellen.
3. Bestätige Entwurf erstellen.
4. AutohausPilot öffnet einen neuen bearbeitbaren Entwurf mit Rückbezug auf die stornierte Rechnung.
5. Korrigiere die fachlich falschen Angaben.
6. Prüfe alle übrigen Daten erneut; übernimm nicht ungeprüft den alten Stand.
7. Kontrolliere die Druckvorschau.
8. Finalisiere den korrigierten Entwurf als neue Rechnung. Die neue Rechnungsnummer wird erst bei dieser Finalisierung vergeben.

Wichtig

• Eine finale Rechnung niemals nachträglich überschreiben oder löschen.
• Ursprungsrechnung, Storno-Rechnung und korrigierte neue Rechnung bleiben als nachvollziehbare Kette erhalten.
• Die Storno-Rechnung besitzt eine eigene fortlaufende Nummer und eine eigene archivierte PDF.
• Steuerliche und fachliche Bewertung des Korrekturfalls bleibt bei deinem Autohaus beziehungsweise der Steuerberatung.

Wenn die Aktionen fehlen

Stornieren erscheint nur bei einer stornierbaren finalen Rechnung. Korrigierten Entwurf erstellen erscheint, nachdem die Ursprungsrechnung über den vorgesehenen Ablauf storniert und mit einer Storno-Rechnung verknüpft wurde. Prüfe Status, Belegtyp und Berechtigung.