Funktion erklärt · Kommunikation und E-Mail

E-Mail-Konto und Kommunikation nutzen

So funktionieren Mailkonten, manuelle Zuordnung, Entwürfe, Versand und KI-Antworten.

Kommunikationsübersicht der AutohausPilot Staging-Demo mit E-Mail-Entwurf und zugeordneter Mail. — Bereinigte Staging-Demo: Beispieladressen nutzen die unkritische Domain example.test.

Kurzantwort

Kommunikation ist keine isolierte Mailbox. E-Mails können Kunden, Fahrzeugen, Leads und Aufgaben zugeordnet werden. Aus Mails können Aufgaben, Termine oder Leads entstehen.

Was ist umgesetzt?

Mailkonten pro Organisation.
SMTP-Test und erster echter Versand aus ausgehenden Kommunikationseinträgen.
Manueller IMAP-Import als interne Arbeitskopie.
Echte Mailbox wird standardmäßig nicht gelöscht oder verschoben.
Anhänge werden geprüft und privat abgelegt.
KI kann E-Mail-Entwürfe oder Antworten vorbereiten, sendet aber nie automatisch.

Gute Arbeitsweise

Richte ein Mailkonto ein.
Teste SMTP, wenn du aus AutohausPilot senden willst.
Rufe IMAP manuell ab, wenn Empfang aktiv ist.
Öffne neue Kommunikationseinträge.
Ordne Kunde, Fahrzeug, Lead oder Aufgabe zu.
Erstelle bei Bedarf Aufgabe, Termin oder Lead aus der Mail.

Wichtig

AutohausPilot ist im aktuellen Stand kein vollständiger Mailclient. Automatische Zuordnung, geplante IMAP-Synchronisation und Archivregeln sind nicht als verfügbar zu behandeln.

Wenn es nicht klappt

Prüfe, ob das Mailkonto aktiv ist, ob Versand/Empfang eingeschaltet ist und ob SMTP-/IMAP-Daten korrekt sind. Passwörter werden nicht im Klartext angezeigt.