Anleitung · Kommunikation und E-Mail

E-Mail-Konto einrichten und testen

So gehst du vor, wenn AutohausPilot über ein Organisations-Mailkonto senden oder Mails abrufen soll.

Kommunikationsübersicht der AutohausPilot Staging-Demo mit Mail-Aktionen. — Bereinigte Staging-Demo: Mailkonten sind die Grundlage für Versand und manuellen Abruf.

Kurzantwort

Lege ein Mailkonto pro Organisation an. SMTP ist für Versand da, IMAP für manuellen Abruf. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nicht im Klartext angezeigt.

SMTP testen

Öffne E-Mail-Konten.
Lege ein aktives Konto an.
Trage SMTP-Daten ein.
Führe Testmail senden aus.
Prüfe den entstandenen Kommunikationseintrag.

IMAP testen

Aktiviere Empfang am Mailkonto.
Prüfe Ordner und Abruflimit.
Führe Postfach abrufen aus.
Öffne die importierten Mails in Kommunikation.
Ordne sie Kunde, Fahrzeug, Lead oder Aufgabe zu.

Wichtige Sicherheitsregeln

Passwörter werden nicht im Klartext angezeigt.
Versandfehler dürfen keine Passwörter in UI oder Logs schreiben.
Das echte Postfach bleibt standardmäßig unverändert.
AutohausPilot löscht oder verschiebt Mails im aktuellen Stand nicht automatisch.

Was du erwarten solltest

AutohausPilot ist aktuell eine arbeitsbezogene Kommunikationszentrale. Es ist kein vollständiger Mailclient mit kompletter Archivlogik.