Anleitung · Buchhaltung und Finanzen

Kreditrahmen und wiederkehrende Ausgaben pflegen

So nutzt du Kreditlinien, Fremdfinanzierung und laufende Kosten für operative Bestands- und Margenwerte.

Kurzantwort

Kreditrahmen und wiederkehrende Ausgaben verbessern die operative Finanzsicht. AutohausPilot berechnet daraus Einkaufsrahmen, Fremdkapitalnutzung, virtuelle Zinsen und optionale Gemeinkostenanteile für aktive Bestandsfahrzeuge.

Kreditrahmen pflegen

1. Öffne den Finanzbereich.
2. Öffne Kredite oder die Kreditverwaltung.
3. Lege eine Kreditlinie an.
4. Trage Name, Kreditgeber, Art, Kreditrahmen und Zinssatz p.a. ein.
5. Setze den Kredit aktiv, wenn er in Berechnungen berücksichtigt werden soll.
6. Speichere.
7. Ordne bei Fahrzeugen die passende Finanzierungsquelle zu.

Wiederkehrende Ausgabe pflegen

1. Öffne Wiederkehrende Ausgaben.
2. Lege die Ausgabe an, zum Beispiel Miete, Versicherung oder Software.
3. Trage Betrag, Intervall, Kategorie, Start und optional Ende ein.
4. Aktiviere Auf Fahrzeugbestand umlegen nur, wenn diese Ausgabe tagesgenau in aktive Bestandsfahrzeuge einlaufen soll.
5. Speichere.
6. Prüfe danach die Finanzübersicht.

Was gerechnet wird

Der Einkaufsrahmen ergibt sich aus aktivem Kreditrahmen minus EK-Preisen aktiver fremdfinanzierter Eigenbestandsfahrzeuge. Wiederkehrende Ausgaben werden nur dann auf Fahrzeuge verteilt, wenn du die Umlage bewusst aktivierst.

Wichtig

Das ist keine offizielle Buchhaltung, kein Banksaldo, kein Zahlungsabgleich und kein DATEV-Modul. Die Werte sind Managementwerte für Bestand, Kapitalbindung und erwartete Marge.

Wenn Werte nicht passen

Prüfe, ob das Fahrzeug Eigenbestand oder Kommission ist, ob EK-Preis und Finanzierungsquelle gesetzt sind und ob die wiederkehrende Ausgabe aktiv sowie zur Umlage markiert ist.