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Anleitung · Fahrzeuge

Kosten und Garantie in der Fahrzeugakte pflegen

So erfasst du Reparaturen, Aufbereitung, Garantie und andere Fahrzeugkosten sauber für Marge und Übersicht.

Fahrzeugakte in der AutohausPilot Staging-Demo mit Kosten- und Aktenübersicht.
Bereinigte Staging-Demo: Fahrzeugkosten und Garantien sind Teil der Akte.

Kurzantwort

Kosten und Garantien pflegst du in der Fahrzeugakte. Sie helfen dir, Fahrzeugaufwand, erwartete Marge und relevante Garantieinformationen an einem Ort zu sehen.

Wann brauchst du das?

Wenn Reparatur, Aufbereitung, Teile, Garantie, Dienstleister oder andere fahrzeugbezogene Ausgaben im Vorgang sichtbar bleiben sollen.

Fahrzeugkosten erfassen

  1. Öffne das Fahrzeug.
  2. Gehe in den Bereich Kosten.
  3. Lege einen neuen Kosteneintrag an.
  4. Wähle die Kostenart.
  5. Trage Beschreibung, Betrag, Datum und Dienstleister ein.
  6. Ergänze eine Notiz, wenn der Grund später nachvollziehbar sein muss.
  7. Speichere den Eintrag.

Garantie erfassen

  1. Öffne in der Fahrzeugakte den Bereich Garantien.
  2. Lege eine Garantie an.
  3. Trage Anbieter, Tarif/Produkt und Vertragsnummer ein.
  4. Setze Status, Beginn und Ende.
  5. Trage die Kosten ein, wenn sie in die Fahrzeugbetrachtung gehören.
  6. Speichere und prüfe die Resttage in der Liste.

Wichtig

Kosten aus Eingangsbelegen können ebenfalls in die Fahrzeugbetrachtung einfließen, wenn der Beleg fachlich erfasst und fahrzeugbezogen ist. KI-geprüfte Belege zählen nicht automatisch als finale Kosten, solange sie noch geprüft werden müssen.

Wenn die Marge falsch wirkt

Prüfe Einkaufspreis, Verkaufspreis, Kommissionsstatus, Fahrzeugkosten, Garantie, Eingangsbelege und Finanzierungsart. Kommissionsfahrzeuge werden anders gerechnet als Eigenbestand.