Workflow · Aufgaben und Kalender

Batteriepflege für Bestandsfahrzeuge erledigen

So funktionieren die automatischen 28-Tage-Aufgaben zur Batteriepflege und die zusätzliche Prüfung vor einer Auslieferung.

Kurzantwort

Für aktive Bestandsfahrzeuge legt AutohausPilot automatisch eine Batteriepflege-Aufgabe im 28-Tage-Turnus an. Prüfe Startfähigkeit und Batteriezustand, fahre das Fahrzeug bei Bedarf ausreichend oder nutze ein geeignetes Ladegerät. Mit Abhaken wird der nächste Termin automatisch geplant; mit 7 Tage später verschiebst du nur die aktuelle Prüfung.

Regelmäßige Batteriepflege

Die erste Aufgabe wird grundsätzlich 28 Tage nach dem erfassten Bestandsbeginn fällig. Sie erscheint in Aufgaben und in der Fahrzeugakte mit dem Titel Batteriepflege prüfen.

1. Öffne die Aufgabe und kontrolliere das zugeordnete Fahrzeug.
2. Prüfe, ob das Fahrzeug zuverlässig startet.
3. Beurteile den Batteriezustand mit der im Betrieb üblichen Methode.
4. Fahre das Fahrzeug bei Bedarf ausreichend oder schließe ein geeignetes Ladegerät an.
5. Hake die Aufgabe erst ab, wenn die Prüfung wirklich erledigt ist.

Nach dem Abhaken plant AutohausPilot die nächste Batteriepflege 28 Tage später um 09:00 Uhr.

Sieben Tage verschieben

Kann die Prüfung heute nicht stattfinden, nutze 7 Tage später. Die Aufgabe bleibt offen und wird in sieben Tagen erneut fällig. Das Verschieben bestätigt keine erledigte Prüfung und startet noch keinen neuen 28-Tage-Zyklus.

Zusätzliche Prüfung vor der Auslieferung

Bei einer geplanten Fahrzeugauslieferung erzeugt AutohausPilot eine eigene Aufgabe Batterie vor Auslieferung prüfen. Sie wird für den vorherigen Arbeitstag um 15:00 Uhr geplant; ein Wochenende wird dabei übersprungen.

Wenn du diese Auslieferungsaufgabe abhakst, wird gleichzeitig der manuelle Checklistenpunkt Batterie geladen / Startfähigkeit geprüft in der zugehörigen Auslieferung erledigt. Verschiebt oder entfällt der Auslieferungstermin, wird auch die Aufgabe angepasst oder storniert.

Wann die Aufgabe endet

Regelmäßige offene Batteriepflege-Aufgaben werden beendet, wenn ein Fahrzeug nicht mehr zum aktiven Bestand gehört, zum Beispiel nach Verkauf oder Archivierung. Eine erledigte Aufgabe bleibt über den Erledigt-Filter nachvollziehbar.

Wenn etwas nicht stimmt

• Prüfe Bestandsstatus und Bestandsbeginn des Fahrzeugs.
• Kontrolliere, ob die Aufgabe mit dem richtigen Fahrzeug verknüpft ist.
• Bei einer Auslieferungsprüfung müssen Fahrzeug, Auslieferung und Termin zusammenpassen.
• Erledige oder verschiebe die automatisch erzeugte Aufgabe; lege für denselben Turnus nicht zusätzlich manuell eine zweite Aufgabe an.

Archivierte Fahrzeuge

Archivierte Fahrzeuge gehören nicht mehr zum aktiven Bestand und werden nicht weiter in dessen automatische Batteriepflege einbezogen. Offene automatische Bestands-Batterieaufgaben werden bei der Synchronisierung beendet. Andere offene Aufgaben bleiben in der Akte erhalten; prüfe sie bei der Ablage bewusst.